Gerassist

Sistema de gestión para residencias.

En koinsys hemos desarrollado un software de gestión para residencias con el objetivo de digitalizar y cubrir por completo el día a día del centro en tiempo real, mejorando así la eficiencia de sus empleados, la supervisión de residentes y el contacto con la familia.

Cuenta con un análisis inteligente de los datos para detectar pautas de buen o mal funcionamiento, prevenir incidentes, etc.

El sistema consta de dos partes, una de escritorio y una móvil que se conectan entre sí para su funcionamiento y en forma modular de manera que se puedan incorporar nuevas funcionalidades en próximas versiones o que se pueda prescindir de determinadas funciones que no sean útiles para el cliente.

En este momento están disponibles tres módulos: Residentes, personal y sanitario. No obstante la idea es incorporar nuevos módulos que cubran la gestión de comedor y cocina, lavandería y un portal para familiares.

La parte de escritorio está pensada para que la utilice el personal de administración, allí se recibe y centraliza toda la información que genere la parte móvil durante la jornada de trabajo.

Cada empleado o empleada que esté realizando su turno irá provisto de un dispositivo móvil desde el cual, introduciendo clave personal, podrá en cualquier momento y desde cualquier lugar de la residencia consultar la ficha de un residente, las tareas previstas y cualquier información que necesite para desarrollar su trabajo.

Por otro lado, en cada habitación y al lado de la cama de cada uno de sus ocupantes se ha previsto un dispositivo que con solo acercar el móvil a él cargue automáticamente toda la información referente a esa persona, así como la lista de tareas habituales a realizar (hacer la cama, ducha, afeitado, corte de pelo o uñas, cambio de pañales en su caso, etc.).

Una vez realizada cada una de las tareas se pulsa sobre el icono correspondiente y queda automáticamente registrado que ha sido realizada, así como el día y la hora en que se ha hecho. Del mismo modo si se produce alguna incidencia fuera de lo habitual (una caída, una indisposición, …) se puede en ese mismo momento entrar en un campo de incidencias y dejar constancia de lo que haya pasado con una pequeña descripción de la incidencia y las medidas adoptadas quedando también reflejado el día y la hora en que ha sucedido. Esta información se incorpora al sistema y puede ser consultada de inmediato tanto por los responsables desde la aplicación de escritorio como por cualquier otro empleado o empleada desde su dispositivo móvil.

Toda esta información se almacena y pueden generarse informes en caso de una inspección por parte de la administración o en caso de que un familiar mostrase interés o reclamase algo sobre al atención prestada a uno de los usuarios.

¿Por qué Gerassist?

• Adaptable a las preferencias de cada centro.
• Beneficio económico inmediato, ya que elimina errores, ahorra tiempo y material y facilita la toma de decisiones.
• Intuitivo y fácil de utilizar.
• Aumenta la productividad de sus empleados.
• Centraliza toda la información.
• Servicio de mantenimiento con actualizaciones y soporte técnico.
• Cumple con la normativa de protección de datos.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Otros módulos:

• Para familias: Aplicación que permite a los familiares autorizados por el centro acceder a información en tiempo real sobre las actividades y estado del residente desde cualquier lugar con conexión. La residencia puede ahorrar tiempo y recursos dedicados a las tareas informativas ya que es automático, además de ver mejorada su imagen y confianza con los familiares.

• Gestión económica: incluyendo facturación a particulares, entidades y organismos públicos; informes económicos y de rentabilidad, etc.

• Lavandería: gestión de ropa sucia, lavado y ropa limpia.

• Cocina y comedor: en caso de contar con cocina propia, gestión de alimentos ante posibles alergias, recomendaciones médicas, etc.